Navchas

 У плані заходів щодо розвитку архівної справи в Іршавському районі на 2018 рік передбачались кошти в сумі 56000 гривень:

 Для встановлення металевих стелажів 15000, відновлення роботи пожежно-охоронної сигналізації 15000; для придбання оргтехніки 15000, придбання коробок для картонування 6000,проведення профілактичних випробувань і замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж, обслуговування систем пожежної сигналізації 5000 гривень, однак кошти у 2018 році не виділялись.

         Для виконання заходів визначених наказом Укрдержархіву від 15.08.2012 № 145 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах» архівним відділом у 2018 році підготовлено і подано до районної

адміністрації 2 запити із проханнями виділення коштів в сумі 15000 гривень для відновлення роботи пожежно-охоронної сигналізації; також було прохання виділити кошти для проведення профілактичних випробувань і замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж, обслуговування систем пожежної сигналізації 5000 гривень.

         Нормативно-правові акти у 2018 році не розроблялись. Судових позовів, пред’явлених до архівного відділу, судових позовів, пред’явлених архівною установою до фізичних та юридичних осіб немає.

         У 2018 році прийнято на державне зберігання 2242 документи, з них 335 управлінської документації та 1907 з кадрових питань (особового складу). Проведено 15 перевірок, з них: комплексних-5 контрольних-10.   Приймалась участь у 2 нарадах-семінарах з секретарями міської і

сільських рад району, начальниками відділів та управлінь РДА Про порядок передавання документів на державне зберігання при об’єднанні громад, про складання номенклатур справ.

            Звернень до архіву з надання методичної допомоги в організації роботи з електронними документами та підготовку їх до передавання на архівне зберігання у 2018 році не надходило. Порядокроботи з електронними документами у діловодствіта їх підготовки до передавання на архівне зберіганнязареєстрований в Міністерстві юстиції України11 листопада 2014 року за № 1421/26198 надано для використання в роботі районній державній адміністрації.

                3а звітний період проводились заходи щодо поліпшення умов

зберігання документів, оптимального розміщення в архівосховищах, ущільнення одиниць зберігання в коробках, проводився контроль за наявністю та фізичним станом документів згідно Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2015-2019 роки з врахуванням зауважень, висловлених в наказі Державної архівної служби

2

України від 17.08.2012 № 148 у дванадцятьох фондах, а саме: радгосп «За нове життя», радгосп «Імені Мічуріна», радгосп «Дружба», радгосп

«Карпати», радгосп «Радянське Закарпаття», радгосп «Перше травня», радгосп «Радянська Україна», радгосп «Зоря комунізму» «КУК», радгосп «Виноградар», радгосп «Імені Горького», представництво фонду державного майна України, товариство з обмеженою відповідальністю «Вест Унітрейд ЛТД». Всього в кількості 1993 одиниць зберігання. Втрат документів та нестачі немає. Облікових фондів і справ з-за кордону не надходило.

                Систематично проводилось вимірювання температурно-вологісного режиму в архівосховищах.

                    На кінець звітного періоду в архівному відділі є 128 фондів. У 2018 році відкрито 1 новий фонд ТзОВ «Закарпаття» с. Брід.

Проводилось описування документів, каталогізація документів архівним відділом у 2018 році не проводилась.

За звітній період проведено 11 (одинадцять) засідань ЕК.

                    Кількість погоджених архівом номенклатур справпідприємств, установ і організацій-джерел комплектування архіву-23, положень про ЕК-1, положень про архівні підрозділи-1, інструкцію з ведення діловодства-1, описів справ з особового складу-1097, описів справ на управлінську документацію-335, описів справ тривалого терміну зберігання-224, тимчасового зберігання-23, актів про виділення до знищення документів які не належать до НАФ-3270.

На протязі звітного періоду опубліковано 2 статті у районній

газеті “Нове життя”. Тематика статей-інформація до дня працівників архівних установ, про порядок передавання документів на державне зберігання.

Організовано 6 виставок. Тематика виставок–архівні виставки до 100-річчя проголошення незалежності Української Народної Республіки; 100-річчя бою під Крутами; 100-річчя з дня народження Гончара О.Г.; 1030-річчя хрещення Київської Русі–України; 80-х роковин Великого терору-масових політичних репресій 1937-1938 років; 85-х роковин Голодомору 1932-1933 років в Україні.

Протягом звітного періоду в архівному обслужено в читальному залі 16 користувачів, всі українці яким видавалось 481 справа. Робочих місць оснащених новою копіювальною технікою немає. Архівний відділ має вихід до всесвітньої інформаційної мережі Інтернет.

                Спеціалізованих місць для здійснення користувачами копіювання документів власними технічними засобами немає. обслуговування користувачів проходить в робочій кімнаті.

                Для поліпшення роботи із зверненнями громадян у напрямку активізації роботи з соціального захисту введено два  прийомні дні на тиждень та приймаються громадяни щоденно за можливістю.

3

                    Кількість запитів щодо підтвердження трудового стажу для призначення

пенсій 362, на пільгових умовах або за вислугу років–86.

                    У 2018 році передбачалось збільшення кількості запитів пов’язаних із довідками про зарплату та підтвердження трудового стажу для перерахунку пенсій, їх кількість збільшилась на 17 запитів . У 2019 році також прогнозується збільшення запитів пов’язаних із довідками про зарплату та підтвердження трудового стажу для перерахунку пенсій.

            Програма розвитку архівної справи в Іршавському районі на 2016-2020 роки затверджена рішенням № 24 другої сесії VІІ скликання Іршавської районної ради

від 22 грудня 2015 року.

            Для покращення роботи архівного відділу є потреба провести ремонт виділених приміщень, забезпечити фінансування цільової Програми розвитку архівної справи

в Іршавському районі на 2016-2020 роки.

Начальник архівного відділу                                                                 М.ТЕРНИНКО