Про необхідність скріплення електронним цифровим підписом документів, що надсилаються до суду в електронній формі

3 роки ago admin 0


Як відомо, 5 жовтня 2021 року офіційно почали функціонувати три підсистеми (модулі) ЄСІТС – «Електронний кабінет», «Електронний суд», підсистема відеоконференцзв’язку.

Згідно пункту 1 розділу ХІ Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 №30 (у редакції рішення Ради суддів України №17 від 02.03.2018) передбачено, що обмін електронними документами між судом, ОСП, фізичними особами та учасниками судового процесу забезпечується засобами підсистеми електронного суду.

Відповідно до пункту 25 Положення про ЄСІТС процесуальні та інші документи, пов’язані з розглядом справ у суді, можуть подаватися до суду виключно з використанням підсистеми «Електронний суд».

Натомість, пунктом 59 розділу IV «Перехідні положення» Положення про ЄСГГС встановлено, що до початку функціонування всіх підсистем (Модулів) ЄСІТС процесуальні та інші документи можуть подаватися до суду в  електронній формі з використанням офіційної електронної адреси або адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом.    

Основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів встановлені Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг», відповідно до якого під обов’язковим реквізитом електронного документа розуміють обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.

Згідно зі статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронним документом є документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису. Електронний підпис використовується для ідентифікації автора електронного документа.

Відповідно до статті 3 Закону України «Про електронний цифровий підпис» електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (за умови додержання встановлених вимог до підпису і сертифікатів). Електронний цифровий підпис використовується фізичними та юридичними особами – суб’єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.

Отриманий відповідно до закону електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) та використовується фізичними та юридичними особами – суб’єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.

Враховуючи вищевикладене, звертаємо вашу увагу на обов’язковість підписання електронного документу при використанні електронного документообігу особистим електронним цифровим підписом, який надаватиме можливість ідентифікувати автора документа, а також підтверджуватиме, що відповідний документ є оригіналом.

У випадку надходження на електронну адресу суду документу без електронного цифрового підпису його автора, такий документ не має юридичної сили, підстави для обліку, обробки та реєстрації такого документа відсутні.

Звертаємо увагу, що для подачі документів до суду в електронній формі необхідно:

  • зареєструватись у системі «Електронний суд» та подати документ за допомогою електронного кабінету у форматі електронного документу;

або

  • надіслати документ з будь-якої не забороненої в Україні електронної адреси, засвідчений кваліфікованим електронним підписом.

  • `~
  • 1!
  • 2@
  • 3#
  • 4$
  • 5%
  • 6^
  • 7&
  • 8*
  • 9(
  • 0)
  • _
  • =+
  • tab
  • q
  • w
  • e
  • r
  • t
  • y
  • u
  • i
  • o
  • p
  • [
  • ]
  • |
  • caps lock
  • a
  • s
  • d
  • f
  • g
  • h
  • j
  • k
  • l
  • ;:
  • Enter
  • shift
  • z
  • x
  • c
  • v
  • b
  • n
  • m
  • ,
  • .
  • /?
  • shift
  • Очистити
  • Укр
  •  
  • Сховати
  • ~
  • 1!
  • 2
  • 3
  • 4;
  • 5%
  • 6:
  • 7?
  • 8*
  • 9(
  • 0)
  • _
  • =+
  • tab
  • й
  • ц
  • у
  • к
  • е
  • н
  • г
  • ш
  • щ
  • з
  • х
  • ї
  • /
  • caps lock
  • ф
  • і
  • в
  • а
  • п
  • р
  • о
  • л
  • д
  • ж
  • є
  • Enter
  • shift
  • я
  • ч
  • с
  • м
  • и
  • т
  • ь
  • б
  • ю
  • .,
  • shift
  • Очистити
  • Eng
  •  
  • Сховати

    Подiбнi новини

    Окремі положення законопроекту №1008 викликають застереження і ставлять під сумнів гарантії незалежності судової гілки влади, – консультативний висновок ВРП

    admin 6 років ago
    Вища рада правосуддя  вважає, що окремі положення законопроекту №1008 викликають застереження і ставлять під сумнів гарантії незалежності судової гілки влади. ВРП вважає недоречним застосування люстраційного механізму  без належного обгрунтування, чому... Читати далi

    Тримання під вартою без визначення застави: підозрюваній у ДТП на Набережній обрано запобіжний захід

    admin 6 років ago
    ДТП на Набережній в Ужгороді: підозрюваній обрано запобіжний захід. Тримання під вартою без визначення застави – щойно слідчим суддею обрано запобіжний захід 20-річній підозрюваній в порушенні правил дорожнього руху,... Читати далi

    Підозрюваному у вчиненні замаху на вбивство обрано найсуворіший запобіжний захід

    admin 5 років ago
    Досудовим розслідуванням було встановлено, що підозрюваний  незаконно придбав  вогнепальну зброю, з метою подальшого використання. Відтак, 17 березня 2020 року  керуючи автомобілем  марки  “Volkswagen Passat” здійснив декілька пострілів по автівці... Читати далi

    Вихідні у червні!

    admin 6 років ago
    Шановні відвідувачі суду! Звертаємо Вашу увагу, що в понеділок (17 червня) та в п’ятницю (28 червня) установа не працюватиме, у зв’язку зі святкуванням Трійці та Дня Конституції України. `~... Читати далi